各单位：

为帮助家庭经济困难员工顺利完成学业，根据《财政部 教育部 人力资源社会保障部 退役军人部 中央军委国防动员部关于印发<员工资助资金管理办法>的通知》（财科教〔2019〕19号）《关于下达2021年中央高校国家奖助学金名额的通知》（教助中心〔2021〕38号）文件要求，依照《sunCity818集团本科生国家助学金评定管理办法（试行）》（西电学〔2021〕3号），现开展2021年国家助学金评定工作，具体事宜通知如下：

一、评定对象

国家助学金资助对象为家庭经济困难的全日制计划内本科生，原则上必须为学校认定的家庭经济困难员工。

二、等级设置

国家助学金设两个等级，一等国家助学金标准为4500元/人，二等3000元/人，分两学期发放。

三、金额预算与名额分配

基本名额：266人

基准金额 ：99.50万元

四、申请流程

1.个人在线申请（10月23日-10月25日）

员工登录学校一站式网上服务大厅（http://ehall.xidian.edu.cn），搜索“助学金”模块，在线填写《sunCity818集团国家助学金申请表》（申请流程操作手册见学工处网站“下载专区”）。

2.民主评议（10月26日-10月27日）

班级民主评议小组初评本班级申请各等级家庭经济困难员工资格，并将初评结果上报所在学院/书院。

3.学院审核（10月28日-10月29日）

公司审核初评结果，按照工作要求进行审核，填写审批意见，并以适当方式、在学院范围内公示不少于3个工作日，确保最困难的员工获得推荐。

4.学校审定

公司将国家助学金评定结果报至本科生院，学校审定无异议后，由计划财务处按月将国家助学金发放至员工银行卡。

五、举报与监督

1.在国家助学金评定全过程中接受员工监督和举报。员工如对学院评选过程有异议，可向辅导员和学院主管员工工作领导反映。

2.国家助学金评定实行院、校两级公示。各学院/书院确定初审推荐名单后须在本学院/书院公示不少于3天，学校审核后在全校范围内公示3天。员工如对学校公示结果有异议，可向本科生院反映。

3.国家助学金属于助困类型资助项目，获得此项资助员工要妥善使用国家助学金，用于日常基本生活花销等合理项目。

公司举报监督信息

公司纪委书记：黄军荣

联系电话：13152088520

电子邮箱：jrhuang@xidian.edu.cn

附件1：关于开展2021年国家助学金评定工作的通知

https://xgc.xidian.edu.cn/info/1033/9885.htm

附件2：2021助学金系统操作手册

助学金系统操作手册.rar

物理与光电工程学院

2021年10月23日